Flexible Zeiterfassung für unterschiedliche Arbeitsmodelle
Arbeitsmodelle werden zunehmend flexibler. Mitarbeitende arbeiten im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Gleichzeitig unterscheiden sich Arbeitszeitmodelle je nach Branche und Unternehmen.
Die Abacus Zeiterfassung bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung von Arbeitszeiten. Mitarbeitende können ihre Zeiten mobil über die Smartphone-App AbaClik erfassen, stationär über die Stempeluhr AbaClock oder direkt im Browser über das Mitarbeiterportal MyAbacus.
Die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten greifen ineinander und nutzen dieselbe Datenbasis. Dadurch können Arbeitszeiten orts- und zeitunabhängig erfasst werden, während Führungspersonen jederzeit nachvollziehen können, wann gearbeitet wurde und welche Absenzen erfasst sind.

Integrierte Lösung statt isolierter Systeme
Ein wesentlicher Vorteil der Abacus Zeiterfassung liegt in der Integration innerhalb der Abacus ERP Software. Mitarbeiterstammdaten werden einmal erfasst und stehen anschliessend im gesamten System zur Verfügung.
Arbeitszeiten, Absenzen und Zuschläge sind dadurch zentral verfügbar und jederzeit abrufbar. Durch die direkte Anbindung an die Abacus Lohnbuchhaltung können beispielsweise Überstunden oder Zuschläge direkt in die Lohnverarbeitung einfliessen. Für Unternehmen bedeutet dies weniger Schnittstellen, keine Mehrfacherfassungen und insgesamt effizientere Abläufe.

Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten ist für Unternehmen eine zentrale gesetzliche Verpflichtung. Digitale Systeme können dabei helfen, entsprechende Vorgaben transparenter abzubilden und Prozesse zu vereinfachen.
Mit der Abacus Zeiterfassung lassen sich unter anderem Pausenregelungen, Zuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit sowie branchenspezifische Regelungen abbilden. Auch Überstunden und Überzeit können entsprechend dargestellt werden. Automatisierte Berechnungen unterstützen dabei, definierte Regelwerke im Arbeitsalltag konsistent anzuwenden und manuelle Aufwände zu reduzieren.

Personaleinsatzplanung mit klarer Übersicht
Neben der Zeiterfassung unterstützt Abacus auch die Planung von Personaleinsätzen. Arbeitszeiten, Absenzen und verfügbare Personalressourcen lassen sich übersichtlich planen.
Bereits bei der Planung können definierte Arbeitszeitregelungen und Pausen berücksichtigt werden. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über geplante Einsätze und verfügbare Mitarbeitende.

Mehr Transparenz für Mitarbeitende und Führungspersonen
Die digitale Zeiterfassung schafft Transparenz für alle Beteiligten. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten, Gleitzeitsaldi oder Absenzen jederzeit einsehen. Führungspersonen können Einträge prüfen, freigeben und bei Bedarf anpassen.

Effizientere Prozesse im Arbeitsalltag
Die Abacus Zeiterfassung unterstützt Unternehmen dabei, Abläufe rund um Arbeitszeiten und Absenzen effizienter zu gestalten. Durch die zentrale Datenbasis und die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten entstehen zahlreiche Vorteile im Alltag:
• keine Mehrfacherfassungen und reduzierte Schnittstellen
• flexible Erfassung von Arbeitszeiten und Absenzen unabhängig vom Standort
• aktuelle Übersicht über Arbeitszeiten, Gleitzeit und Überstunden
• automatisierte Berechnungen für Pausen, Zuschläge und Regelwerke
• geeignet für unterschiedliche Unternehmensgrössen und Arbeitszeitmodelle
Mit der Abacus Zeiterfassung steht Unternehmen eine integrierte Lösung zur Verfügung, die Arbeitszeiten, Absenzen und Personaleinsätze übersichtlich verwaltet.